1 godzina temu
Koncern Orlen niespodziewanie zmienił decyzję dotyczącą całkowitej rezygnacji z papierowych faktur na stacjach paliw, przesuwając termin wdrożenia pełnego systemu KSeF o dwa miesiące – do 1 kwietnia 2026 roku. Pierwotnie, od 1 lutego klienci biznesowi mieli otrzymywać dokumenty wyłącznie w formie cyfrowej, jednak obawy o paraliż operacyjny i skomplikowanie procesu obsługi zmusiły giganta do wydłużenia okresu przejściowego.
Decyzja o utrzymaniu wydruków faktur co najmniej do 1 kwietnia została ogłoszona zaledwie kilka dni przed planowanym wejściem w życie nowych przepisów. Ilona Kachnierz z biura prasowego Orlenu poinformowała, iż ruch ten jest odpowiedzią na sygnały płynące od klientów, którzy obawiali się konieczności manualnego logowania do rządowego systemu po każdym tankowaniu w celu pobrania dokumentu. Zgodnie z nowym harmonogramem, mimo iż Orlen (jako podmiot o przychodach powyżej 200 mln zł) formalnie wchodzi w obowiązek fakturowania przez KSeF od 1 lutego, na stacjach paliw przez cały czas będą wydawane papierowe potwierdzenia sprzedaży, co ma zapewnić firmom czas na dostosowanie swoich systemów księgowych.
Sytuacja ta obnaża wyzwania, z jakimi mierzą się choćby najwięksi gracze rynkowi w obliczu cyfryzacji procesów „na styku” z klientem masowym. Eksperci wskazują, iż choć technologia KSeF jest gotowa, to praktyczna strona jej wdrożenia w modelu B2B przy kasie stwarza realne problemy logistyczne – od wydłużenia czasu obsługi po brak integracji systemów po stronie małych firm. Decyzja Orlenu wpisuje się w szerszy kontekst legislacyjny: podczas gdy duzi podatnicy muszą korzystać z KSeF od lutego, mniejsze podmioty zostały objęte tym obowiązkiem dopiero od kwietnia 2026 roku, co tworzy naturalną lukę w obiegu dokumentów między dostawcą a odbiorcą.
W okresie przejściowym przedsiębiorcy tankujący na stacjach Orlenu będą obsługiwani w modelu hybrydowym: dokumenty będą trafiać do KSeF (zgodnie z wymogiem ustawowym dla sprzedawcy), ale klient otrzyma fizyczny wydruk, który ułatwi mu bieżącą kontrolę kosztów. Warto przypomnieć, iż do końca 2026 roku ustawodawca zezwolił również na stosowanie tzw. faktur uproszczonych (paragonów z NIP do 450 zł), które nie muszą być przesyłane do systemu centralnego, co stanowi dodatkową furtkę dla zachowania płynności operacyjnej na stacjach.
